Acta 2. Sesión ordinaria de la comisión de elaboración y seguimiento del Plan estratégico

 

  • Fecha y hora: 25 de octubre de 2022 a las 11.30 h.
  • Lugar: sala de reuniones del Consejo de Dirección. Son Lledó

Documentación

Asistentes

  • Doctor Jaume Carot Giner, Rector
  • Doctor Víctor Homar Santaner, vicerrector de Política Científica e Investigación
  • Doctor Marc Nadal Roberts, vicerrector de Planificación Estratégica, Internacionalización y Cooperación
  • Señor Josep Lluís Pons Hinojosa, director general con competencias universitarias
  • Doctora Francesca Garcias Gomila, representante del Consejo Social
  • Doctora M. Dolores Tirado Bennàssar, representante de los centros de grado
  • Doctora Neus Piña Capó, representante de los centros de posgrado
  • Doctora M. Teresa Adame Obrador, representante de los directores de departamento
  • Doctora Gemma Isabel Turnes Palomino, representante de los directores de departamento
  • Doctora Eva Aguilar Mediavilla, representante de los institutos universitarios de investigación
  • Señor Guillem Coll Garcia, representante de los estudiantes
  • Señor Francisco J. Bastida López, director de la Oficina de Planificación Estratégica, invitado
  • Señora Isabel Masià Cuesta, invitada
  • Señor Jeroni Reynés Vives, secretario por delegación de la Dra. Irene Nadal Gómez.

Excusan su ausencia la Sra. M. Consolación Hernández Guerra, el Dr. Antoni Bordoy Fernández, el Sr. Enrique Llompart Rigo, el Dr. Guillem Xavier Pons Buades y la Dra. Irene Nadal Gómez.

Desarrollo de la sesión

Puntos tratados en la reunión

De manera previa, el Rector agradece el trabajo hecho a los miembros de la comisión. A continuación, resalta la importancia de la elaboración de un plan estratégico.

Punto 1. Aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior

Se aprueba por asentimiento el acta de la reunión constitutiva, del día 13 de septiembre de 2022.

Punto 2. Aprobación de la propuesta de misión, visión y valores

Se aprueba la redacción de los apartados:
  • Misión de la UIB:

La misión de la Universidad de las Illes Balears, como institución pública, es el desarrollo integral humano y el progreso económico y social sostenible mediante el estudio, la docencia, la investigación, la innovación, la transferencia y la difusión del conocimiento científico y la cultura, desde el arraigo en las Illes Balears y la apertura universal al mundo.

  • Visión de la UIB:

Una universidad de excelencia en la generación y transferencia de conocimiento científico y en la formación a lo largo de la vida, para convertirse en un centro de referencia para el desarrollo humano sobre la base de la curiosidad y el pensamiento libre, innovador y crítico.

Una universidad que, como agente de transformación social, promueva el progreso basado en el conocimiento científico y la innovación, sostenible social, medioambiental y económicamente.

Una universidad generadora y captadora del talento, que fomente el espíritu emprendedor y sea referente de buen gobierno, transparencia, eficiencia en la gestión de los recursos, responsabilidad social, igualdad, diversidad, flexibilidad, inclusividad y participación.

Una universidad responsable y comprometida con las personas que la integran, la sociedad de las Illes Balears y el resto del mundo, con proyección y reconocimiento internacional pero arraigada en el territorio y la cultura propios.

Una universidad cercana y atenta a las necesidades y demandas sociales, que responda a ellas de manera innovadora y ágil, y contribuya a la empleabilidad y al desarrollo económico y social.

  • Valores de la UIB:

Valores fundamentales 

      • Derechos humanos: respeto, tolerancia, igualdad, dignidad, accesibilidad, justicia, salud​, paz, inclusión y libertad de expresión.
      • Compromiso académico: conocimiento científico, libertad académica, pensamiento crítico, innovación, independencia e internacionalización.
      • Buen gobierno: integridad, transparencia, mérito y capacidad, vocación de servicio público, adaptabilidad, flexibilidad​, democracia y participación.

Valores propios

      • Excelencia: conseguir la máxima calidad en los ámbitos de docencia, investigación, transferencia, cultura y gestión. Se manifiesta en forma de rigor, exigenciamejora continua.
      • Compromiso social: fomentar el desarrollo personal y profesional de la comunidad universitaria como oportunidad de progreso social y económico. Se manifiesta promoviendo la ciudadanía activa, crítica y participativa, los estilos de vida saludables, la cooperación y la solidaridad, y los vínculos con la sociedad.
      • Pluralidad como bien: entender la diversidad como un valor enriquecedor en cualquier ámbito universitario. Se manifiesta en forma de inclusión, oportunidad, aceptación y convivencia.​
      • Sostenibilidad: cubrir necesidades medioambientales, económicassociales actuales sin comprometer las futuras. Se manifiesta como eficiencia, conservación, durabilidadequidad.
      • Arraigo en el territorio: reconocer y valorar el patrimonio natural, histórico y cultural propio de nuestra comunidad como base de la proyección internacional de la UIB. Se manifiesta asumiendo los retos y oportunidades de nuestra insularidad mediterránea, preservando y promoviendo la lengua y la cultura de las Illes Balears en el contexto global.

Punto 3. Información sobre los nombramientos de los miembros de los equipos de trabajo

El vicerrector de Planificaión Estratégica, Intenacionalización i Cooperación informa de la composición de los cuatro equipos de trabajo que trabajarán en los diferentes ejes del Plan estratégico:
 
      Docencia
    Investigación Transferencia y Cultura Gestión
    1 Dra. Yolanda González Cid, vicerrectora de Gestión y Política Académica de Grado, coordinadora del equipo Dr. Víctor Homar Santaner, vicerrector de Política Científica e Investigación, coordinador del equipo Dra. Lorenza Carrasco Martorell, vicerrectora de Innovación y Transformación Digital, coordinadora del equipo Dr. Adrià Muntaner Mas, vicerrector de Campus y Universidad Saludable, coordinador del equipo
    2 Dr. Maurici Mus Amézquita, vicerrector de Gestión y Política Académica de Posgrado y Formación Permanente Dr. Maurici Mus Amézquita, vicerrector de Gestión y Política Académica de Posgrado y Formación Permanente Dra. M. Magdalena Brotons Capó, vicerrectora de Proyección Cultural y Universidad Abierta Dr. Carles Mulet Forteza, vicerrector de Economía e Infraestructuras
    3 Dra. Carmen Touza Garma, vicerrectora de Estudiantes Dr. Antoni Bordoy Fernández, vicerrector de Personal Docente e Investigador Sr. Luis Vegas Alonso, director de la Fundación Universidad-Empresa de las Illes Balears Dra. Irene Nadal Gómez, Secretaria General
    4 Dr. Antoni Bordoy Fernández, vicerrector de Personal Docente e Investigador Dr. Emilio Hernández García, director del Instituto de Física Interdisciplinar y Sistemas Complejos (IFISC) Sra. Bàrbara Obrador Rosselló, directora del Servicio de Actividades Culturales Sra. M. Consolación Hernández Guerra, Gerente
    5 Dr. Miquel F. Oliver Trobat, decano de la Facultad de Educación Dr. Fèlix Grases Freixedas, director del Instituto Universitario de Investigaciones en Ciencias de la Salud (IUNICS) Sr. Antoni Morro Prats, director de la Oficina de Transferencia de Resultados de Investigación Sra. Irene Vich Picornell, jefa del Servicio de Recursos Humanos
    6 Dra. Cristina Moreno Mulet, decana de la Facultad de Enfermería y Fisioterapia Dr. Jordi Llabrés Bordoy, en representación de los grupos de investigación Sr. Enric Culat Pascual, jefe de la Unidad de Divulgación y Cultura Científica Sra. Patricia Molina Gil, técnica de la Oficina de Universidad Saludable y Sostenible
    7 Dra. María Antonia Jiménez Cortés, vicedecana de la Facultad de Ciencias Dra. Montserrat Rodríguez Delgado, directora del Área de Investigación de la UIB Dra. Marta Monjo Cabrer, en representación de los grupos de investigación Dra. Elena Sureda Demeulemeester, directora del Servicio de Prevención
    8 Dr. Josep A. Pérez Castelló, director de la Unidad de Gestión de los Estudios de Grado Dr. Carles Bona Garcia, director del Departamento de Física Dr. José Mariano Escalona Lorenzo, director del Instituto de Investigaciones Agroambientales y de Economía del Agua Dr. Antoni Arbona Nadal, en representación del Consejo de Gerencia
    9 Dr. Àngel Bujosa Bestard, director de la Unidad de Gestión de los Estudios de Posgrado Dr. Miquel Àngel Capellà, director del Departamento de Ciencias Históricas y Teoría de las Artes Dr. Andreu Palou Oliver, director del Laboratorio de Biología Molecular, Nutrición y Biotecnología Sr. Benito Mas Gracia, jefe del Servicio Técnico y de Infraestructuras
    10 Dra. Dolors Forteza, directora de la Oficina Universitaria de Apoyo a Personas con Necesidades Especiales Dra. Ana María Rodríguez Guerrero, directora de la Escuela de Doctorado Dr. Damià Gomis Bosch, director del Laboratorio Interdisciplinario sobre Cambio Climático Dr. Bartomeu Serra Cifre, SmartUIB
    11 Dra. Margalida Payeras Llodrà, directora del Programa de Orientación y Transición a la Universidad (PortUIB) Dra. Marta Marcos Moreno, Laboratorio Interdisciplinario sobre Cambio Climático Dr. Jesús Revelles Esquirol, vicedecano de la Facultad de Filosofía y Letras Dr. Pau de Vílchez Moragues, subdirector del Laboratorio Interdisciplinario sobre Cambio Climático
    12 Dra. Berta Paz Lourido, responsable del programa ApSUIB Sr. Juan Espina de la Portilla, director del Servicio de Documentación y Archivo Sra. Marta Macias Borràs, directora del Servicio de Biblioteca Sra. Núria Brunet Monserrat, vicerrectorado de Campus y Universidad Saludable
    13 Sra. Maria Egea, representante de los estudiantes Sr. Guillem Coll, representante de los estudiantes Sra. Maria Egea, representante de los estudiantes Sra. Maria Egea, representante de los estudiantes
    14 Sr. Josep Maria Gilabert Flor, Servicio de Aplicaciones y Servicios TIC Sr. Xavier Pons Pons, director del Servicio de Infraestructuras TIC Sr. Miquel Àngel Garcies Salom, Servicio de Aplicaciones y Servicios TIC Sr. Jaume Prohens Vadell, director del Servicio de Aplicaciones y Servicios TIC
    15 Sra. Maria Jesús Mairata Creus, directora del Servicio de Estadística y Calidad Universitaria Sra. Maria Jesús Mairata Creus, directora del Servicio de Estadística y Calidad Universitaria Sra. Maria Jesús Mairata Creus, directora del Servicio de Estadística y Calidad Universitaria Sra. Maria Jesús Mairata Creus, directora del Servicio de Estadística y Calidad Universitaria
    16 Sra. Isabel Masià Cuesta, jefa de área de Transparencia Sra. Isabel Masià Cuesta, jefa de área de Transparencia Sra. Isabel Masià Cuesta, jefa de área de Transparencia Sra. Isabel Masiá Cuesta, responsable del área de Transparencia
    17 Sra. Ruth Escribano Dengra, directora de la Oficina de Cooperación al Desarrollo y Solidaridad Sr. Álex González Martínez, técnico de la Oficina de Cooperación al Desarrollo y Solidaridad Sr. Álex González Martínez, técnico de la Oficina de Cooperación al Desarrollo y Solidaridad Sra. Ruth Escribano Dengra, directora de la Oficina de Cooperación al Desarrollo y Solidaridad
    18 Sr. Ricardo Sagrera Gazeley, director del Servicio de Relaciones Internacionales Sr. Ricardo Sagrera Gazeley, director del Servicio de Relaciones Internacionales Sr. Ricardo Sagrera Gazeley, director del Servicio de Relaciones Internacionales Sra. Bàrbara Ordinas Oliver, Servicio de Relaciones Internacionales
    19 Sra. Yolanda Serrano Moreno, Servicio de Comunicación Sr. Andreu Perelló Ferrando, Servicio de Comunicación Sr. Andreu Perelló Ferrando, Servicio de Comunicación Sra. Yolanda Serrano Moreno, Servicio de Comunicación
    20 Sra. Jennifer Arcas Palou, Servicio de Identidad y Cultura Institucional Sra. Cristina López-Polín Hernanz, directora del Servicio de Identidad y Cultura Institucional Sra. Jennifer Arcas Palou, Servicio de Identidad y Cultura Institucional Sra. Cristina López-Polín Hernanz, directora del Servicio de Identidad y Cultura Institucional

     

Punto 4. Aprobación de las pautas metodológicas para los equipos de trabajo

Las pautas metodológicas que se aprueba trasladar a los equipos son las siguientes:

  1. Encargo: los equipos de trabajo deben confeccionar, dentro de su temática:
    1. Una propuesta justificada de objetivos estratégicos.
    2. Una relación de acciones para alcanzar los objetivos entre 2023 y 2027.
      1. Las acciones pueden empezar, como pronto, el año académico 2023-24 y tienen que estar finalizadas, a más tardar, el año académico 2027-28.
    3. Una relación de indicadores de éxito.
  2. Fundamentos:
    1. A la hora de confeccionar los objetivos estratégicos, cabe tener presente la misión, la visión y los valores propuestos.
    2. También es necesario tener en cuenta las aportaciones de la comunidad universitaria.
    3. Los equipos pueden elevar consultas a la comisión de elaboración mediante los coordinadores respectivos.
  3. Volumen:
    1. Cada equipo tiene que definir entre 8 y 12 objetivos estratégicos.
    2. Cada equipo tiene que definir como mínimo un objetivo estratégico por eje transversal.
    3. Para alcanzar los objetivos, se tienen que definir un máximo de 24 acciones.
    4. Cada objetivo tiene que tener como mínimo una acción asociada para alcanzarlo.
    5. Cada objetivo tiene que tener como mínimo un indicador de éxito.
  4. Reuniones:
    1. El trabajo debe realizarse mayoritariamente de forma autónoma, con foros de debate telemáticos y minimizando las reuniones presenciales.
    2. El trabajo estará pautado principalmente por los coordinadores de cada equipo, con la ayuda de la Oficina de Planificación Estratégica.
    3. Propuesta de reuniones:
      1. Constitución del equipo de trabajo: explicación del encargo y de la metodología de trabajo; presentación de la redacción de la propuesta de misión, visión y valores; explicación del funcionamiento del wiki y de su uso para elaborar el encargo y para abrir foros de discusión; presentar un ejemplo completo y establecer un plazo para que los miembros realicen sus aportaciones en el wiki.
      2. Reunión de deliberación: presentación del resumen de todas las aportaciones, ronda de participación con defensa de las aportaciones, identificación de los acuerdos y de las discrepancias, y plazo para continuar la deliberación en el foro.
      3. Reunión asíncrona para aprobar las propuestas
    4. A partir de esta reunión, los coordinadores presentarán las propuestas a la comisión de elaboración.
  5. Calendario:
    1. La primera semana de enero los coordinadores de los equipos  tendrán que informar a la comisión sobre el estado del trabajo.
    2. Aproximadamente en marzo se tendría que presentar el trabajo a la comisión.

La doctora Francesca Garcias Gomila sugiere que los equipos de trabajo presenten a la comisión de seguimiento un informe intermedio antes de enero, para hacer un seguimiento de las tareas que se vayan desarrollando.

Punto 5. Aprobación de la encuesta participativa de la comunidad universitaria

El vicerrector de Planificación Estratégica, Internacionalización y Cooperación presenta un formulario de encuesta como herramienta de participación de la comunidad universitaria. Se abre un pequeño debate entre los miembros de la Comisión sobre su contenido. Finalmente, se acuerda que la encuesta se modifique en algunos apartados, entre otros, en cuanto a la forma de enunciar los colectivos y la conveniencia de agrupar la descripción de los ámbitos de interés.

Los miembros de la comisión hacen varias aportaciones y propuestas, las cuales se estudiarán en próximas sesiones.

Punto 6. Información del funcionamiento del buzón de sugerencias

El vicerrector de Planificación Estratégica, Internacionalización y Cooperación informa:

  1. Se publicitará para toda la comunidad el proceso de elaboración del Plan estratégico.
  2. Se lanzará la encuesta de participación aprobada.
  3. Se abrirá un buzón de sugerencias,

Respecto al buzón de sugerencias, se informa de que:

  1. Para aportar una sugerencia será necesario:
    1. Identificarse (no se admitirán aportaciones anónimas)
    2. Identificar la temática: docencia, investigación, transferencia y cultura, gestión o transversal (para sugerencias transversales)
    3. Redactar un texto o aportar un documento.
  2. Todas las aportaciones llegarán a la Oficina de Planificación Estratégica, que seguirá las siguientes pautas:
    1. Llevará un registro de todas las aportaciones en el wiki.
    2. Canalizará estas peticiones, según temáticas, a los diferentes equipos. En el caso de las aportaciones transversales, se remitirán a todos los equipos.
    3. Contestará al interesado que se ha remitido la propuesta al equipo o a los equipos correspondientes.

Punto 7. Información sobre el documento de análisis de la situación actual

El vicerrector de Planificación Estratégica, Internacionalización y Cooperación informa sobre los puntos que puede incluir el documento de análisis de la situación actual.

  • Introducción:
    • Un análisis de las raíces de la institución (historia de la UIB).
    • Un análisis del entorno: ámbito social y económico.
  • Características:
    • Identificar debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades (DAFO) de la UIB.
    • Enumerar las características diferenciadoras que identifican la UIB.
  • Datos y cifras actuales:
    • Indicadores clave por ámbitos.
    • Posicionamiento en rankings.

La doctora Francesca Gacrcias Gomila hace una reflexión sobre la necesidad de concretar los puntos de análisis para hacer eficiente el trabajo de los equipos de trabajo y no dar pie a informes demasiado genéricos o poco pertinentes de cara a la elaboración del Plan.

Punto 8. Turno abierto de palabras

No se plantea ninguna cuestión.

Y, sin más temas que tratar, finaliza la reunión a las 13.30 horas.